Office Manager à temps partagé
Moins d’opérationnel, plus de temps pour piloter votre entreprise.
Office Management, gestion RH, administrative et comptable, gestion de projet, ADV et relation client… Pop-In vous apporte un renfort opérationnel adapté à vos besoins, sans recruter à temps plein.
4,8 j
par mois, durée moyenne d'une mission
Quel est votre principal défi aujourd'hui ?
Chaque entreprise a ses priorités. Découvrez comment Pop-In peut vous aider à répondre à vos besoins opérationnels, avec un renfort adapté à votre activité.
Je manque de temps
Déléguez les tâches qui vous prennent des heures chaque semaine et recentrez-vous sur les priorités de votre entreprise.
Je suis débordé(e) par l’opérationnel
Confiez vos missions administratives et RH à un professionnel autonome qui prend le relais au quotidien.
Mon entreprise grandit
Renforcez vos équipes au rythme de votre croissance, sans alourdir votre structure.
J’ai besoin de renfort, mais pas à temps plein
Bénéficiez des compétences dont vous avez besoin, quelques heures ou plusieurs jours par semaine, en fonction de vos besoins.
Ils nous font confiance
Pourquoi faire appel à un Office Manager à temps partagé ?
Déléguez l’opérationnel pour vous concentrer sur l’essentiel
Fournisseurs, factures, dossiers RH, réunions, événements, prestataires… Ces missions sont indispensables au bon fonctionnement de votre entreprise, mais peuvent rapidement mobiliser une part importante de votre temps.
Avec un Office Manager à temps partagé, ces missions sont prises en charge par un professionnel expérimenté, qui s’intègre à votre organisation, sans avoir à recruter.
Concrètement, que pouvez-vous déléguer ?
- La gestion et le suivi des fournisseurs et prestataires
- La facturation, les relances et le suivi administratif
- L’organisation des agendas, réunions et déplacements
- La préparation et la coordination d’événements
- Le suivi administratif RH et des dossiers salariés
- La coordination et le suivi de projets internes
Nos expertises
Des compétences opérationnelles adaptées à vos besoins
Office Management, RH, gestion administrative & comptable, gestion de projet ou ADV : Pop-In vous apporte les compétences adaptées à votre entreprise, avec un accompagnement qui peut évoluer au rythme de votre activité.
Office Management
Organisation du quotidien, gestion des fournisseurs et prestataires, réunions, déplacements, événements et coordination interne.
Gestion RH
Administration du personnel, suivi des absences et congés, intégration des salariés et préparation des éléments de paie.
Gestion administrative & comptable
Facturation, relances clients, suivi des règlements, gestion des notes de frais et préparation des documents comptables.
Gestion de projet
Planification, coordination des intervenants, organisation des réunions et suivi des actions jusqu’à leur mise en œuvre.
ADV & relation client
Gestion des devis et commandes, suivi des dossiers clients, facturation, mise à jour du CRM et coordination avec les équipes commerciales.
Pop‑In en chiffres
+300
missions par an
+90
Office Managers membres de Pop-In
4,8 jours
par mois : durée moyenne des missions
372 €
TJM moyen sur une mission
Pourquoi les PME choisissent Pop‑In ?
Une flexibilité adaptée à votre activité : de quelques heures à plusieurs jours par semaine, l’intervention s’ajuste à vos besoins et évolue avec votre activité.
Des profils opérationnels et autonomes
Des professionnels sélectionnés pour leur savoir-faire, leur fiabilité et leur capacité à prendre en main rapidement les missions qui leur sont confiées.
Une solution vraiment flexible
Quelques heures ou jours par mois : le rythme et le périmètre de l’intervention s’adaptent à vos besoins et peuvent évoluer avec votre activité.
Un renfort intégré à votre organisation
Votre Pop-In travaille au plus près de vos équipes, de vos outils et de votre fonctionnement pour assurer efficacement le suivi des missions au quotidien.
Le bon profil pour votre besoin
Nous identifions le professionnel dont le savoir-faire et l’expérience correspondent aux missions que vous souhaitez déléguer et à votre environnement.
L’expérience du Groupe Finaxim
Pop-In s’appuie sur l’expérience du Groupe Finaxim, spécialiste du temps partagé depuis plus de 25 ans.
Comment ça fonctionne ?
Pas de process interminable. Nous partons des missions que vous souhaitez déléguer et du rythme d’intervention souhaité pour vous proposer un accompagnement adapté à vos enjeux.
1
Analyse de votre besoin
Nous échangeons sur les missions à prendre en charge, votre organisation, vos priorités et le rythme d’intervention souhaité afin de définir précisément le périmètre de la mission.
2
Sélection de votre Office Manager
Nous identifions au sein de notre réseau le professionnel dont le savoir-faire et l’expérience correspondent le mieux aux missions à réaliser et à votre environnement.
3
Démarrage de la mission
Votre Office Manager s'intègre et prend le relais, progressivement, sans rupture dans votre activité.
4
Suivi dans la durée
Le périmètre et le rythme s'ajustent avec vous, au fil de l'évolution de votre entreprise.
Cas clients
Nos Pop-In chez nos clients
PME ou grands groupes : découvrez comment nos Office Managers interviennent au quotidien pour répondre à des besoins opérationnels concrets et s’adapter à chaque organisation.
Organisme de formation
Sécuriser les processus comptables d’un organisme de formation
Ingénierie
Assurer la continuité administrative et comptable pendant une absence prolongée
Entreprise B2B
Renforcer l’administration des ventes pendant une période de transition
Loisirs culturels et pédagogiques
Structurer et digitaliser les fonctions support d’une entreprise multisite
Ce sont nos clients qui en parlent le mieux
Intégration dans les équipes, autonomie, qualité du suivi, temps gagné au quotidien… Découvrez leur expérience de l’accompagnement Pop-In.
Jean Laherrere
Fondateur et CEO
RMD Technologies (Kalio RMS)
« Pop-In nous a trouvé Aline très vite, avec un profil extrêmement bien qualifié : un vrai matchmaking. Pour notre équipe basée à La Rochelle, qui édite Kalio RMS, le logiciel de revenue management de plus de 1 200 hôtels, c’était exactement le bon format. Aujourd’hui, je suis pleinement satisfait du travail d’Aline : j’ai l’esprit libéré sur tout l’office management. »
Jean Laherrere
Fondateur et CEO
RMD Technologies (Kalio RMS)
« Pop-In nous a trouvé Aline très vite, avec un profil extrêmement bien qualifié : un vrai matchmaking. Pour notre équipe basée à La Rochelle, qui édite Kalio RMS, le logiciel de revenue management de plus de 1 200 hôtels, c’était exactement le bon format. Aujourd’hui, je suis pleinement satisfait du travail d’Aline : j’ai l’esprit libéré sur tout l’office management. »
Jean Laherrere
Fondateur et CEO
RMD Technologies (Kalio RMS)
« Pop-In nous a trouvé Aline très vite, avec un profil extrêmement bien qualifié : un vrai matchmaking. Pour notre équipe basée à La Rochelle, qui édite Kalio RMS, le logiciel de revenue management de plus de 1 200 hôtels, c’était exactement le bon format. Aujourd’hui, je suis pleinement satisfait du travail d’Aline : j’ai l’esprit libéré sur tout l’office management. »
Questions fréquentes
À partir de combien de jours puis-je faire appel à Pop-In ?
Il n’y a pas de volume minimum imposé. Un Office Manager Pop-In peut intervenir dès une demi-journée par semaine, selon la charge réelle de votre entreprise. Certains dirigeants démarrent avec quelques heures par mois ; d’autres ont besoin d’une présence plus régulière, jusqu’à plusieurs jours par semaine. Le rythme est défini ensemble lors de l’analyse de votre besoin, puis ajusté si votre activité évolue. L’objectif : vous apporter exactement le niveau de renfort dont vous avez besoin sans les contraintes d’un recrutement.
Les missions Pop-In sont-elles réalisées sur site ou à distance ?
Les deux, selon la nature des missions confiées. De nombreuses entreprises choisissent une présence physique régulière pour les tâches qui demandent une proximité avec les équipes (organisation, RH, coordination interne). D’autres, notamment pour des missions administratives ou comptables, privilégient un fonctionnement hybride ou à distance. Cette organisation est définie dès l’analyse de votre besoin, en fonction de votre activité et de vos habitudes de travail et elle peut évoluer dans le temps : rien n’empêche de démarrer sur site puis de basculer vers un format plus flexible.
Qui remplace mon Office Manager en cas d'absence ?
La continuité de votre mission est garantie. En cas d’absence, congés, arrêt maladie, Pop-In s’appuie sur son réseau et sur l’écosystème du Groupe Finaxim pour organiser un remplacement ou assurer le suivi des sujets urgents, selon la durée de l’absence. Vous n’êtes jamais laissé sans solution. C’est l’un des avantages concrets de passer par Pop-In plutôt que par un recrutement en direct : votre mission ne repose pas sur une seule personne, mais sur une organisation capable d’assurer le relais et de préserver la continuité de votre activité.
Puis-je arrêter la mission facilement ?
Oui. Contrairement à un recrutement classique, l’accompagnement Pop-In n’implique pas les contraintes d’une rupture de contrat de travail. Les modalités de fin de mission sont définies dès le départ, avec un préavis raisonnable adapté à votre situation. Vous gardez la main sur la durée et le rythme de l’accompagnement : vous pouvez l’ajuster, le suspendre ou y mettre fin si vos besoins évoluent, sans les lourdeurs administratives ni les risques juridiques d’un licenciement. C’est l’un des principaux atouts du temps partagé : une flexibilité réelle, pensée pour une PME.
Intervenez-vous partout en France ?
Oui. Grâce à nos 6 bureaux répartis sur le territoire et à l’écosystème du Groupe Finaxim, Pop-In intervient partout en France, en zones urbaines comme dans des territoires moins denses. Que votre entreprise soit basée à Paris, dans une métropole régionale ou dans une ville plus petite, nous mobilisons un Office Manager disponible localement ou en mode hybride si besoin. Cette couverture nationale permet de vous proposer un profil adapté à votre secteur d’activité et à votre culture d’entreprise, où que vous soyez situé.
Et si vous déléguiez ce qui vous prend du temps ?
Parlez-nous des missions que vous souhaitez déléguer et de votre organisation. Nous échangeons sur votre besoin pour identifier l’accompagnement Pop-In le plus adapté à votre quotidien et à votre rythme.