Ingénierie

Assurer la continuité administrative et comptable pendant une absence prolongée

Le contexte

Une PME d’une quinzaine de collaborateurs spécialisée dans l’ingénierie fait face à l’absence prolongée de son assistante administrative.

La priorité est d’assurer rapidement la continuité des opérations repris par la Direction et les équipes.

2 jours par semaine sur site

La réponse Pop-In

Une Office Manager à dominante administrative et comptable intervient 2 jours par semaine sur site pour prendre rapidement le relais et sécuriser les opérations essentielles pendant l’absence de la collaboratrice.

Les missions

Reprendre la gestion de la facturation clients et fournisseurs
Sécuriser le suivi des règlements et des échéances
Préparer et centraliser les éléments destinés à la Direction Financière
Assurer la continuité de la gestion administrative de la paie
Maintenir le suivi des contrats et obligations administratives
Prendre le relais sur les besoins administratifs quotidiens des équipes

Les bénéfices de l’intervention

Continuité des fonctions administratives et comptables malgré l’absence
Meilleur suivi des factures, règlements et échéances
Maintien d’un interlocuteur identifié pour les équipes et la Direction Financière
Limitation du report de charge sur les équipes internes

Un besoin proche du vôtre ? Parlons de votre organisation.