Organisme de formation

Sécuriser les processus comptables d’un organisme de formation

Le contexte

Un organisme de formation multisite traverse une période de transition avec l’absence d’une collaboratrice et le départ de sa RAF.

Une partie des opérations comptables repose alors directement sur la Direction Générale, dans un environnement où plusieurs processus sont encore peu digitalisés. L’enjeu est de retrouver rapidement une organisation fiable, sécurisée et plus efficace.

2 jours par semaine sur site

La réponse Pop-In

Une Office Manager disposant d’une forte sensibilité comptable intervient 2 jours par semaine sur site pour sécuriser les opérations courantes et permettre à la Direction de se recentrer sur ses missions.

Les missions

Reprendre et sécuriser le processus de paiement fournisseurs
Contrôler la conformité des factures avant leur règlement
Fiabiliser la transmission des informations au cabinet comptable
Garantir le respect des échéances administratives et financières
Identifier et digitaliser certains processus jusqu’alors gérés manuellement

Les bénéfices de l’intervention

Processus comptables mieux organisés et sécurisés
Digitalisation de certains processus auparavant manuels
Meilleure maîtrise des échéances et des éléments à traiter
Allègement de la charge opérationnelle portée par la Direction Générale

Un besoin proche du vôtre ? Parlons de votre organisation.