Écosystème de l’innovation

Maintenir les fonctions support après le départ d’une collaboratrice

Deux collègues en pleine discussion autour d’un ordinateur portable

Le contexte

À la suite du départ à la retraite d’une collaboratrice, une organisation évoluant dans l’écosystème de l’innovation doit repenser la gestion de ses fonctions support.

Plutôt que de remplacer le poste à temps plein, elle recherche une solution permettant de maintenir la continuité des opérations avec un volume d’intervention adapté à ses besoins.

2 jours par semaine sur site

La réponse Pop-In

Une Office Manager polyvalente intervient 2 jours par semaine sur site, permettant de maintenir une fonction support complète sans recréer un poste à temps plein.

Les missions

  • Assurer la continuité des services généraux et de la gestion quotidienne du bureau
  • Centraliser le suivi des prestataires, contrats et équipements
  • Sécuriser les opérations comptables courantes
  • Assurer un back-up sur la facturation et les règlements
  • Accompagner les équipes sur leurs besoins administratifs
  • Garantir la continuité des opérations en cas d’absence

Les bénéfices de l’intervention

  • Continuité des fonctions support après le départ de la collaboratrice
  • Sécurisation des opérations comptables courantes
  • Maintien d’un back-up opérationnel sans recréer un poste à temps plein

Un besoin proche du vôtre ? Parlons de votre organisation.