Gestion de projet
Confiez l’organisation, la coordination et le suivi de vos projets à un renfort opérationnel : planification, gestion des intervenants et suivi des échéances, selon vos besoins et au rythme de votre activité.
Vous vous reconnaissez dans l’une de ces situations ?
Entre le quotidien et les priorités de chacun, certains projets avancent moins vite que prévu. Un renfort dédié permet d’assurer leur organisation et leur suivi, sans nécessairement mobiliser une ressource à temps plein.
Vos projets peinent à avancer
Les actions sont identifiées, mais leur suivi passe régulièrement derrière les urgences du quotidien.
La coordination mobilise trop vos équipes
Planning, réunions, prestataires, relances… faire avancer le projet demande du temps que vos équipes n’ont pas toujours.
Les interlocuteurs se multiplient
Plusieurs équipes ou prestataires interviennent et vous avez besoin d’un relais pour centraliser les informations et coordonner les actions.
Un événement ou un projet ponctuel à organiser
Vous avez besoin d’un renfort pour préparer, organiser et suivre sa mise en œuvre.
Que pouvez-vous déléguer ?
Selon la nature de votre projet et votre organisation, tout ou partie de sa coordination peut être confiée à nos Pop-In, avec un suivi des actions jusqu’à leur mise en œuvre.
Planification & organisation
Construction et mise à jour du planning, organisation des différentes étapes et suivi des échéances.
Coordination des intervenants
Lien entre les équipes internes, prestataires et partenaires impliqués dans le projet.
Organisation des réunions
Planification des points projet, préparation des supports et suivi des actions décidées.
Suivi des actions
Centralisation des tâches, relances des interlocuteurs et suivi de leur avancement.
Gestion des prestataires
Recherche si nécessaire, coordination des intervenants et suivi des prestations.
Organisation d’événements
Coordination logistique des événements internes ou externes, de leur préparation à leur réalisation.
Suivi budgétaire
Mise à jour du budget du projet et suivi des dépenses à partir du cadre défini.
Reporting
Mise à jour des tableaux de bord et partage des informations utiles au suivi du projet.
Concrètement, qu’est-ce que cela change pour vous ?
Déléguer la coordination opérationnelle de vos projets permet de maintenir leur rythme, de fluidifier les échanges et de libérer du temps pour les sujets qui nécessitent réellement votre intervention.
Pour vous, dirigeant
- Moins de temps consacré à la coordination et aux relances
- Une meilleure visibilité sur l’avancement
- Un interlocuteur identifié pour assurer le suivi
- Plus de disponibilité pour vos autres priorités
Pour vos équipes
- Des rôles et prochaines étapes plus clairs
- Une meilleure coordination entre les intervenants
- Moins de relances et de tâches de suivi
- Une information mieux centralisée
Pour votre entreprise
- Des projets mieux organisés
- Des échéances mieux suivies
- Une coordination plus fluide
- Une meilleure continuité dans l’avancement des actions
Pourquoi externaliser la gestion de vos projets ?
Lorsque vos projets nécessitent une coordination et un suivi régulier sans justifier un poste à temps plein, le temps partagé vous permet de bénéficier d’un renfort opérationnel adapté à la durée de vos projets et au rythme de votre activité.
Faire avancer vos projets
Assurez un suivi régulier des actions pour maintenir leur dynamique et éviter que les sujets ne restent en attente.
Libérer vos équipes
Déléguez une partie de l’organisation et de la coordination pour permettre à chacun de se concentrer sur son rôle.
Mieux coordonner les intervenants
Centralisez les informations et facilitez les échanges entre équipes, prestataires et partenaires.
Garder de la visibilité
Disposez d’un suivi clair des actions, des échéances et de l’avancement du projet.
Adapter le renfort au projet
Faites évoluer le rythme d’intervention selon les différentes phases et la charge à absorber.
Un accompagnement flexible, adapté à votre rythme
L’intervention est définie en fonction de la nature du projet, de sa durée, des missions à prendre en charge et de votre organisation. Le niveau de renfort peut évoluer selon les différentes étapes du projet.
- Pour un projet ponctuel ou récurrent
- Un rythme adapté aux différentes phases du projet
- Une intervention sur site, à distance ou en mode hybride
- Un périmètre de mission ajustable
- Un budget défini selon le niveau d’accompagnement
Une alternative souple au recrutement
Un projet ponctuel ou une charge variable ne nécessite pas toujours de recruter. Le temps partagé permet de renforcer votre organisation pendant la durée nécessaire, avec un niveau d’intervention adapté au projet.
| Recrutement en CDI | Faire appel à un(e) assistant(e) gestion de projet |
|---|---|
| Processus de recrutement à mener | Profil identifié selon votre besoin |
| Poste et coûts fixes | Budget adapté au niveau d’intervention |
| Temps plein ou volume défini par le poste | Rythme d’intervention adapté au besoin |
| Périmètre fixe lié au poste | Missions évolutives dans le temps |
| Continuité à organiser en cas d’absence ou de départ | Continuité de la mission avec le collectif Pop-In |
Un accompagnement adapté à vos besoins, en 4 étapes
De la définition de votre besoin au démarrage de la mission, Pop-In vous accompagne pour mettre en place une solution adaptée à votre organisation et la faire évoluer dans le temps.
1
Nous définissons ensemble votre besoin
Nous échangeons sur les missions à déléguer, vos priorités et le rythme d’intervention souhaité afin de définir le périmètre de la mission.
2
Nous sélectionnons le profil adapté
Nous identifions au sein de notre réseau le profil dont le savoir-faire et l’expérience correspondent à vos besoins et à votre environnement.
3
Votre Pop‑In prend ses marques
Votre Pop-In découvre votre organisation, vos outils et vos méthodes de travail, puis prend progressivement en charge les missions définies pour gagner en autonomie.
4
La mission évolue avec vous
Le périmètre et le rythme d’intervention peuvent être ajustés au fil du temps pour suivre l’évolution de vos besoins et de votre activité.
Pourquoi choisir Pop‑In ?
Pop-In vous accompagne dans la mise en place d’un renfort opérationnel adapté à votre organisation, avec des profils sélectionnés selon vos besoins et la souplesse du temps partagé.
Des profils opérationnels et autonomes
Des professionnels sélectionnés pour leur savoir-faire, leur fiabilité et leur capacité à prendre en main les missions qui leur sont confiées.
Un profil adapté à votre projet
Nous sélectionnons le profil en fonction des missions, de votre organisation et de l’environnement du projet.
Une intégration au plus près de vos équipes
Votre relais travaille avec vos collaborateurs, vos outils et vos prestataires pour faciliter la coordination au quotidien.
La souplesse du temps partagé
Le rythme et le périmètre de la mission peuvent évoluer selon les différentes phases du projet.
L’expérience du Groupe Finaxim
Pop-In s’appuie sur l’expérience du Groupe Finaxim, spécialiste du temps partagé depuis plus de 25 ans.
Nos expertises complémentaires
Selon vos besoins, Pop-In peut également vous accompagner sur d’autres sujets opérationnels.
Office Management
Organisation et coordination du quotidien de votre entreprise.
Gestion RH
Suivi administratif RH et relais auprès de vos collaborateurs.
Gestion administrative & comptable
Facturation, relances, pré-comptabilité et suivi administratif.
ADV & relation client
Suivi des commandes, dossiers clients et coordination avec les équipes commerciales.
Un projet à faire avancer ?
Parlez-nous de votre projet, des missions à prendre en charge et de votre organisation. Nous échangeons avec vous pour identifier le renfort Pop-In adapté à votre besoin.