Écosystème de l’innovation

Externaliser l’Office Management une journée par semaine

Deux collègues consultent une tablette dans un bureau lumineux

Le contexte

Un acteur de l’écosystème de l’innovation souhaite centraliser plusieurs fonctions support indispensables à son fonctionnement, sans que leur volume justifie la création d’un poste à temps plein.

L’enjeu est de disposer d’un interlocuteur unique capable de prendre en charge ces sujets dans la durée.

1 journée par semaine

La réponse Pop-In

Une Office Manager intervient 1 journée par semaine pour centraliser ces fonctions support et apporter à l’équipe un point de contact régulier, avec un volume d’intervention adapté à ses besoins.

Les missions

  • Centraliser la gestion des services généraux et des prestataires
  • Fluidifier l’intégration et le départ des collaborateurs
  • Contribuer à l’expérience collaborateur et à la vie d’équipe
  • Organiser et coordonner les événements internes
  • Assurer le suivi de certains sujets administratifs et financiers
  • Soutenir la Direction dans l’organisation et le suivi de ses instances

Les bénéfices de l’intervention

  • Meilleure organisation des fonctions support au quotidien
  • Centralisation des sujets auprès d’un interlocuteur unique
  • Suivi plus régulier des échéances administratives
  • Direction et équipes déchargées de tâches support récurrentes

Un besoin proche du vôtre ? Parlons de votre organisation.